Prozessoptimierung & Automatisierung
Prozessoptimierung und Automatisierung für den Mittelstand
Wir analysieren, wo im Arbeitsalltag Zeit durch manuelle Abläufe, Rückfragen und Medienbrüche verloren geht, und schaffen digitale Prozesse, die Ihr Unternehmen messbar entlasten.
Kostenfreie Erstberatung buchenProzessanalyse & Potenzialanalyse
Wir analysieren bestehende Geschäftsprozesse, identifizieren Zeitfresser, Medienbrüche und manuelle Arbeit und zeigen konkrete Optimierungspotenziale auf.
Prozessautomatisierung & digitale Workflows
Wir digitalisieren und automatisieren wiederkehrende Abläufe, reduzieren manuelle Übergaben und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig zwischen Prozessen und Systemen fließen.
Laufende Optimierung & Betreuung
Nach der Umsetzung begleiten wir Ihre digitalen Prozesse weiter, optimieren Abläufe und entwickeln die Lösung mit Ihrem Unternehmen kontinuierlich weiter.
Noch nicht sicher, wo bei Ihnen Potenzial steckt?
Mit unserem kurzen NoCodix Prozess-Check erhalten Sie in wenigen Minuten eine erste Einschätzung Ihrer Abläufe.
Servicemodelle
Managed Services für digitale Geschäftsprozesse
Von der ersten Umsetzung bis zum laufenden Betrieb und zur Weiterentwicklung. Unsere Servicemodelle verbinden digitale Prozesse, Automatisierung, Support und kontinuierliche Optimierung in einer langfristigen Betreuung.
Erste Prozesse unter realen Bedingungen testen. Wir automatisieren zwei ausgewählte Abläufe aus Ihrem Arbeitsalltag und zeigen messbar, wo digitale Struktur sofort entlastet.
Für Unternehmen, die mehrere Abläufe vereinheitlichen und dauerhaft effizienter steuern möchten. HoraX schafft klare Prozesse, weniger manuelle Arbeit und eine stabile digitale Basis.
Für Unternehmen mit höherem Automatisierungsbedarf. MaxX verbindet mehrere Prozesse zu einer skalierbaren Struktur und sorgt für mehr Transparenz, Produktivität und Kontrolle.
Für komplexe Anforderungen, individuelle Prozesslandschaften und besondere Systemumgebungen. MaxX Flex verbindet maßgeschneiderte Automatisierung mit individuellen Integrationen und eigens für Ihr Unternehmen entwickelten KI Agenten. Passgenau geplant, umgesetzt und langfristig weiterentwickelt.
Alles aus einer Hand
Unser Service strukturiert Ihre Geschäftsprozesse
… und schafft mehr Zeit und Fokus für Ihr Kerngeschäft.
Analysephase: Prozesse verstehen
Zu Beginn erfassen wir Ihre bestehenden Geschäftsabläufe, um individuelle Potenziale und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Prozesse digitalisieren und automatisieren
Wir entwickeln und integrieren passgenaue digitale Lösungen, die Ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestalten.
Optimierung & Support
Abschließend bleiben wir mit Support und Betreuung an Ihrer Seite. Im NoCodix Cockpit sehen Sie jederzeit, welche Prozesse laufen, was sie leisten und wie viel manueller Aufwand vermieden wird.
Anwendungsfälle
Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren
Von Angebot und Auftragsabwicklung bis zu Warenwirtschaft, Dokumentation und Vertragsmanagement: Wir digitalisieren und automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse passend zu Ihren bestehenden Abläufen und Systemen. Wir realisieren darüber hinaus viele weitere Prozesse, passgenau für Ihr Unternehmen.
Anfrage- & Angebotsprozess
Angebote und Aufträge digital erfassen, freigeben und verfolgen. Strukturiert von der Anfrage bis zur Umsetzung.
Auftragsabwicklung
Vom Auftrag bis zur Umsetzung. Aufträge automatisch übernehmen, Abläufe anstoßen und Informationen, Aufgaben sowie Status ohne manuelle Übergaben durch den gesamten Prozess führen.
Material- & Warenwirtschaft
Material, Lagerbestände und Bestellungen zentral verwalten. Prozesse automatisieren, Engpässe vermeiden und jederzeit den Überblick behalten.
Leistungsdokumentation
Erledigte Arbeiten direkt vor Ort dokumentieren. Mit Foto, Zeitstempel und automatischer Ablage.
Reklamations- & Schadenmanagement
Probleme strukturiert lösen statt hinterherlaufen. Reklamationen und Schäden zentral erfassen, automatisch zuordnen, Bearbeitung und Fristen nachverfolgen und Beteiligte gezielt informieren.
Kunden- & Projektmanagement
Weniger Abstimmung, mehr Überblick. Kunden, Projekte, Aufgaben, Termine und Dokumente zentral verbinden, Status automatisch aktualisieren und wiederkehrende Folgeprozesse ohne manuelle Übergaben anstoßen.
Lieferanten- & Bestellabwicklung
Bestellungen und Liefertermine im Griff. Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Liefertermine automatisch erfassen, Abweichungen erkennen und notwendige Rückfragen oder Folgeschritte direkt anstoßen.
Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten, Fristen im Blick behalten und automatische Erinnerungen nutzen. Für mehr Transparenz und weniger organisatorischen Aufwand.
Fachmodule
DMS, E-Signatur und E-Rechnung für den Mittelstand
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine vollständige Prozessautomatisierung. Deshalb bieten wir ausgewählte Lösungen auch als eigenständige Module an.
Aktuell befinden sich diese Module in der Entwicklungsphase und werden ab 2027 als eigenständige Lösungen verfügbar sein.
Dokumentenmanagement (DMS)
Dokumente zentral archivieren, wiederfinden und revisionssicher verwalten.
Als eigenständige Lösung verfügbarE-Signatur
Verträge, Angebote und Freigaben digital unterschreiben.
Als eigenständige Lösung verfügbarE-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung einfach umsetzen. Elektronische Rechnungen gesetzeskonform empfangen, verarbeiten und versenden, ohne zusätzliche Komplexität. Inklusive länderabhängiger Steuerlogik und automatisierter steuerlicher Prüfung.
Als eigenständige Lösung verfügbarKomplettpaket
Drei Bereiche. Ein Zusammenspiel. Business SuiteX.
Für Unternehmen, die DMS, digitale Signaturen und E-Rechnungen in einem durchgängigen Zusammenspiel nutzen möchten.
- Automatisiertes Dokumentenmanagement
- Automatisiertes Signaturmanagement
- Automatisiertes E-Rechnungsmanagement
- Abgestimmte Prozesse und Automatisierungen zwischen diesen drei Bereichen
Alle Fachmodule können unabhängig erworben und genutzt, aber auch nahtlos in unsere Servicemodelle integriert und mit anderen Modulen sinnvoll kombiniert werden.
KI Agents
KI Agents für intelligente Geschäftsprozesse
Ergänzend zur klassischen Prozessoptimierung und Automatisierung entwickeln wir KI Agents, die Unternehmen im Arbeitsalltag gezielt entlasten. KI ist dabei kein Selbstzweck, sondern kommt dort zum Einsatz, wo sie Abläufe wirklich verbessert. Sie unterstützen bei zeitintensiven und wiederkehrenden Aufgaben, beschleunigen Abläufe, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen mehr Zeit für die Arbeit, bei der es auf Menschen ankommt.
KI Service Agent
Übernimmt wiederkehrende Kunden- und Serviceanfragen selbstständig von der Anfrage über die Bearbeitung bis zum Abschluss. Greift auf angebundene Systeme zu, führt Folgeaktionen aus und bindet Mitarbeiter nur bei notwendigen Entscheidungen oder Ausnahmen ein.
KI Operations Agent
Übernimmt operative Vorgänge und Ausnahmen vollständig. Erkennt Handlungsbedarf, beschafft Informationen, führt definierte Maßnahmen aus, überwacht Fristen und verfolgt Vorgänge selbstständig bis zum Abschluss.
KI Invoice Agent
Übernimmt die Prüfung und Verarbeitung eingehender Rechnungen. Gleicht Rechnungsdaten mit Bestellungen, Aufträgen oder Wareneingängen ab, erkennt Abweichungen und stößt Freigaben, Klärungen und die weitere Verarbeitung selbstständig an.
Noch nicht sicher, wo bei Ihnen Potenzial steckt?
Mit unserem kurzen NoCodix Prozess-Check erhalten Sie in wenigen Minuten eine erste Einschätzung Ihrer Abläufe.